Le budget par activités est une méthode associée au monde des affaires : elle consiste à déterminer tous les coûts de l’ensemble de vos produits et services. Une fois que vous avez la liste de ces coûts, vous établissez un budget en fonction de toutes les activités de votre entreprise. Habituellement, quand on fait un budget, on regarde celui de l’année précédente et on y apporte les changements nécessaires. Les coûts des postes budgétaires restent généralement les mêmes et, dans bien des cas, ils sont fondés sur des moyennes ou sur les normes de l’industrie.
Le budget par activités est une façon plus récente d’établir le budget d’une entreprise, mais il peut fonctionner tout aussi bien pour votre budget familial.
À qui le budget par activités convient-il le mieux?
Le budget par activités convient particulièrement aux travailleurs autonomes. C’est parce que, lorsqu’on travaille à son compte, on sait généralement combien vaut son temps. Si vous ne travaillez pas à votre compte, vous pouvez quand même utiliser le budget par activités. Vous n’avez qu’à utiliser le taux horaire de votre emploi à temps plein.
Quand l’utiliser plutôt qu’un autre type de budget?
Si le budget traditionnel ne fonctionne pas pour vous et que vous connaissez déjà le budget par activités pour votre entreprise, vous pourriez l’essayer pour le budget de votre ménage. Comme nous l’avons mentionné, cette méthode fonctionne mieux quand vous travaillez à votre compte et que vous savez ce que vaut votre temps.
À quelle fréquence devriez-vous réévaluer vos finances?
Avec le budget par activités, vous voudrez réévaluer vos finances chaque fois que votre routine quotidienne change. Par exemple, si vous arrêtez d’aller au gym et commencez à faire du yoga chaud, vous voudrez mettre à jour votre budget par activités en conséquence. Même s’il s’agit dans les deux cas d’activités physiques, elles n’entraînent pas les mêmes coûts.
C’est aussi une bonne idée de revoir votre budget par activités lors d’un changement de vie important, comme la naissance d’un enfant, puisque de nouvelles activités et de nouveaux coûts pourraient s’ajouter, comme les frais de garde et les visites chez le dentiste. Au minimum, vous voudrez revoir votre budget par activités une fois par année.[
Quels sont les avantages et les inconvénients du budget par activités?
Voici quelques avantages et inconvénients du budget par activités.
Les avantages
- Si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise, le budget par activités peut vous venir tout naturellement.
- Quand on travaille à son compte, il est plus facile de déterminer combien vaut son temps.
- Si vous payez presque tout avec votre carte de crédit plutôt qu’en argent comptant, il peut être assez facile de repérer toutes vos activités en passant en revue vos relevés de carte de crédit.
Les inconvénients
- Il faut du temps pour l’établir. Vous devrez faire participer toute la famille. Les autres membres de la famille ne seront peut-être pas aussi enthousiastes que vous.
- Vous auriez peut-être intérêt à essayer d’abord un budget traditionnel pour voir s’il vous convient mieux, puisqu’il demande généralement moins de temps à établir et à tenir à jour.
Comment établir un budget par activités?
Voici les étapes à suivre pour établir un budget par activités.
1. Dressez la liste de vos activités quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles
Commencez votre budget par activités en dressant la liste de vos activités quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles. Besoin d’un coup de main? Consultez l’horaire et le calendrier de votre famille pour vous rappeler tout ce que vous faites qui coûte de l’argent. Même si c’est tentant, ne modifiez pas votre liste. Notez tout ce qui vous vient à l’esprit. Puisqu’il s’agit d’un budget familial, pensez aussi aux activités de votre partenaire et de vos enfants, et ajoutez-les à la liste. Ce sera peut-être même plus facile si vous leur demandez de l’aide. Voici à quoi votre liste pourrait ressembler :
- Visites au café du quartier en semaine
- Séance quotidienne au gym
- Déplacements pour vous rendre au travail
- Télévision
2. Déterminez le coût de vos activités
C’est probablement l’étape la plus longue du budget par activités, mais comme vous le verrez, elle en vaut vraiment la peine. Vous devrez ensuite déterminer le coût de vos différentes activités. Heureusement, nous vivons dans une société où l’argent comptant est de moins en moins utilisé, ce qui facilite la tâche aujourd’hui.
Pour calculer les coûts, rassemblez tous vos reçus et passez en revue vos relevés bancaires. Vous pourriez aussi estimer les coûts à partir de votre expérience personnelle. Si on reprend les exemples ci-dessus, voici à quoi pourrait ressembler le calcul du coût de vos activités :
- Visites au café du quartier en semaine : 3 $ par café × 20 jours par mois = 60 $ par mois
- Séance quotidienne au gym : 40 $ par mois pour l’abonnement
- Déplacements pour vous rendre au travail : 10 $ d’essence aller-retour, 15 $ de stationnement, 500 $ d’entretien du véhicule par année
- Télévision : 100 $ par mois pour le câble
Pour tirer le meilleur parti du budget par activités, vous voudrez calculer le montant total de tous les coûts liés à chaque activité. Par exemple, si vous vous rendez au gym en voiture, vous devrez ajouter ce coût. Calculez ensuite le coût total de toutes vos activités.
3. Ajoutez le coût de votre temps
Si vous voulez pousser votre budget par activités un peu plus loin, vous pourriez aussi comptabiliser le coût de votre temps pour chacune de vos activités. Par exemple, si vous estimez que votre temps vaut 50 $ l’heure, déterminez combien de temps il vous faut pour chaque activité et ajoutez le coût de votre temps à chacune d’elles. Si vous travaillez à votre compte et offrez un service, vous connaissez sans doute déjà votre taux horaire. Sinon, il est plus difficile de le déterminer.
Le plus simple est d’utiliser le salaire horaire de votre emploi à temps plein. Si vous êtes parent au foyer, vous pouvez utiliser le taux horaire de votre partenaire à son emploi à temps plein. Si vous n’avez pas d’emploi en ce moment et que vous n’avez pas de partenaire, choisissez un taux horaire qui vous semble juste en fonction de votre expérience de travail, de vos compétences et du marché de l’emploi en général.
Le mot de la fin sur le budget par activités
Le budget par activités convient particulièrement aux ménages où tous les soutiens de famille sont pigistes ou exploitent une entreprise à domicile, et accordent une juste valeur à leur temps. En déterminant combien vaut votre temps, vous pouvez repérer les activités qui vous coûtent trop cher par rapport au temps que vous y consacrez, et faire les ajustements nécessaires. Idéalement, les travailleurs autonomes accorderont de plus en plus de valeur à leur temps. Peu importe le type de budget choisi, l’objectif final est d’épargner plus efficacement.