Le budget incrémental est un type de budget où l’on ajoute un montant précis au budget du trimestre ou de la période précédente pour permettre de légères augmentations. Cette méthode sert surtout à établir le budget des entreprises.
Même si cette méthode budgétaire est simple (beaucoup plus simple que le budget par activités), la plupart des professionnels de la finance ne la recommandent pas. La principale raison, c’est qu’elle pousse généralement les services de l’entreprise à dépenser davantage, et parfois même à dépasser leur budget.
Avec un budget incrémental, les services d’une entreprise ont tendance à dépenser le plus possible. Ils le font pour s’assurer d’obtenir suffisamment d’argent dans le prochain budget. Comme le prochain budget est fondé sur ce qu’ils ont dépensé dans le dernier, les services peuvent dépenser plus que nécessaire pour faire augmenter leur budget de la période suivante.
À qui le budget incrémental convient-il le mieux?
Le budget incrémental convient généralement mieux aux entreprises d’un secteur en forte croissance, comme les technologies. Toutefois, comme nous l’avons mentionné, le budget incrémental n’est pas sans inconvénients; surtout, il incite les services des entreprises à dépenser plus qu’ils ne le feraient autrement.
Même si ce sont normalement les entreprises qui adoptent le budget incrémental, rien n’empêche les ménages de l’utiliser, même si d’autres types de budget pourraient mieux leur convenir.
Quand l’utiliser plutôt qu’un autre type de budget?
Dans un budget familial, le budget incrémental peut exister quand une personne du couple assure le revenu familial et que l’autre est parent au foyer. La personne qui assure le revenu peut prévoir au budget un montant précis pour les dépenses du ménage, comme l’épicerie et l’essence. Toutefois, si le parent au foyer n’utilise pas la totalité du montant prévu pour ces catégories, ces montants pourraient être réduits. Comme nous l’avons mentionné, cela peut mener à du gaspillage au sein du couple, puisque le parent au foyer pourrait dépenser davantage en épicerie simplement pour éviter que le montant prévu soit réduit.
En matière de budget familial, la plupart des familles auraient intérêt à utiliser un budget familial traditionnel ou un budget base zéro. Vous pouvez essayer le budget incrémental pour votre famille, mais il pourrait ne pas donner les résultats escomptés.
À quelle fréquence devriez-vous réévaluer vos finances?
La fréquence à laquelle vous devriez réévaluer vos finances dépend de la durée de la période que vous choisissez pour votre budget. Si vous choisissez une période trimestrielle, vous voudrez réévaluer vos finances chaque trimestre. Si vous choisissez une période semestrielle, vous voudrez les réévaluer chaque semestre, et ainsi de suite.
Quand vous examinez vos finances de plus près, vous devez prendre l’une de trois décisions : garder la catégorie budgétaire telle quelle, l’augmenter ou la réduire. Si vos dépenses réelles sont constamment inférieures au montant prévu, vous voudrez peut-être le réduire. De même, si vos dépenses réelles dépassent le montant prévu, vous voudrez peut-être l’augmenter.
C’est aussi une bonne idée de revoir votre budget lors de tout événement qui change votre vie de façon importante. Par exemple, si vous déménagez dans une nouvelle ville ou si vous vous mariez, vos dépenses risquent de changer. Vous voudrez alors revoir chaque poste de votre budget, ligne par ligne, et faire les ajustements nécessaires.
Quels sont les avantages et les inconvénients du budget incrémental?
Voici quelques avantages et inconvénients du budget incrémental.
Les avantages
- Contrairement au budget par activités, le budget incrémental est généralement facile à établir et à mettre en place. En général, vous n’aurez pas à y consacrer autant de temps qu’au budget par activités.
Les inconvénients
- Le budget incrémental peut mener à du gaspillage dans votre budget familial. Les membres de la famille pourraient dépenser de l’argent pour des produits et des services dont ils n’ont pas besoin, simplement pour éviter que le budget soit réduit dans certaines catégories.
- Le budget incrémental n’est généralement pas le plus logique pour les familles. Un budget traditionnel ou un budget base zéro pourrait mieux convenir à votre famille.
Comment établir un budget incrémental?
1. Établissez un budget
Le budget incrémental commence un peu comme un budget traditionnel. Si ce n’est pas déjà fait, vous voudrez établir un budget familial. Votre budget familial devrait comprendre différentes catégories de dépenses. Pour vous assurer de ne rien oublier, il est utile de passer en revue vos relevés de carte de crédit et vos relevés bancaires.
2. Revoyez votre budget
Vous devrez décider en famille à quelle fréquence vous voulez revoir votre budget. Vous pourriez choisir de le revoir chaque mois, chaque trimestre, chaque semestre ou chaque année. Si vos revenus et vos dépenses restent généralement les mêmes, le revoir deux fois par année ou une fois par année suffira probablement.
3. Ajustez votre budget au besoin
Quand vous revoyez le budget incrémental de votre famille, vous devez décider s’il faut ajuster les différentes catégories de dépenses. Pour ce faire, vous voudrez faire le suivi de vos dépenses. Si vous constatez que vous dépensez constamment plus en épicerie, vous pourriez décider d’augmenter le montant prévu pour l’épicerie dans le prochain budget familial. De même, si vous constatez que vous dépensez moins en essence pour votre véhicule, vous pourriez décider de réduire ce montant dans le prochain budget. Si certaines dépenses correspondent à ce que vous aviez prévu, vous pourriez décider qu’aucun changement n’est nécessaire et les garder telles quelles dans votre budget.
Le mot de la fin sur le budget incrémental
Le budget incrémental convient mieux aux entreprises des secteurs qui évoluent rapidement, où les différentes divisions épuisent leur budget à chaque période et ont besoin de plus de fonds au fil du temps. Pour les ménages, un budget base zéro ou même un budget par activités convient mieux. Peu importe le type de budget que vous choisissez, gardez l’objectif final en tête : dépenser votre argent plus judicieusement.